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做好临时勤务之“五步诀”

所属分类:公司新闻    发布时间: 2020-09-25    作者:admin
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众所周知,保安勤务除固定岗位之外,临时勤务也是保安服务工作的一个服务项目。内蒙古临时勤务通常具有人员多,任务重、场面大、情况复杂,不确定因素多等特点,故要圆满的完成临时保安勤务,就要做到以下“五部诀”:

一、综合分析、确认合法 ,承接临时保安勤务前,首先要搜集各方面的情况,综合分析研判,以确认勤务的合法性、有效性。包括查看服务对象是否具备组织、策划、实施活动的资质和权限,是否办理有承办活动所需的政府机关行政审批手续。资质不具备,审批手续不完备,如果贸然签订服务合同,将不受法律保护。

同时还要走访相关职能部门以及活动现场关联的可能利害关系人。。要尽可能吃透情况,掌握资料;权衡利弊,审时度势,律师把关,量力而行,确保勤务的合法性、有效性,规避勤务风险,以免得不偿失,给公司带来损失或负面社会影响。

二、实地勘察、预案详密,在确认勤务可以承揽之后,要勘查勤务现场,包括对主体现场和外围现场的地形地貌进行仔细的查看;是否具备举办活动的基础条件等现场硬件设施的查看;周边环境的查看,要保障便于控制管理,一旦发生意外,还要有明确的疏散方向和路线;承办方所拟订的方案合理性的查看。并根据以上查看情况作好记录,掌握资料。对发现的问题,需及时向承办方提出,双方协商解决。

实地勘察之后制定详密的实施方案,要体现组织领导、人员抽调、兵力部署、任务分工、情况处置、装备配置、后勤保障、集结时间、地点等相关内容。方案制订得越细致,落实起来就越快、越好,就会避免因考虑不周出现的各种疏漏造成的脱节现象;同时为确保勤务的稳步推进和维护双方的合法权益,应签订保安服务协议,明确勤务的时间、地点、工作任务,以及双方的权利义务、付款方式、法律责任等。必要时,方案、合同还应界定活动的交通管制、搜爆排爆、医疗救护等单位的联络协调等责任。根据现场实际情况,制订可具操作性的紧急情况处置预案,并将预案处置进行预演,让大家知道发生警情如何处置。

做好临时勤务之“五步诀”

三、分工明确、稳步推进,方案制定后严格依照方案进行调度分配、细化分工。根据各岗位具体任务的要求,选派对应数量的兵力分别编为若干个梯队;任务重、战线长、人员多的梯队,可下辖若干个小组,以便进一步分解任务;每个梯队和小组须指定得力的骨干担任负责人,并做到职、权、利的统一,以充分调动,加强各单位的执行力,避免出现群龙无首、各自为战的现象;选派人员量才使用,符合岗位职责的需求,如身高、年龄、业务素质、沟通能力、责任心等。同时还要预留一定数量的机动人员,当遇有紧急情况出现时,以应对、处置突发事件、随时支援薄弱地带。

另外还要保持现场负责人之间的联系,确保信息畅通,做好配合协作。执勤方案临时有变动的,要随机应变,堵漏补缺。完善后勤保障工作。根据勤务需要,配置相应数量的装备,明确执行勤务的交通工具、路线、服装要求、集结时间、地点等相关内容,并安排消防、医疗等专业设备和人员现场职守。

四、强化责任、加强督导,队伍集结到位后,应进行必要的战前动员,以鼓舞队伍士气,明确具体任务,强化责任,提出相关要求和需要注意的事项,提高大家对落实好勤务的责任重视程度和执勤力度。
在勤务实施过程中,还需对各个勤务岗位执行纪律、履行职责等情况进行随机督促检查,及时发现和纠正工作中存在的各种问题。如查看有无脱岗、敷衍塞责现象,有无勤务空挡,不守纪律、仪表不端问题等。通过督查,以强化队员的责任心,促使其保持应有的警惕性,以昂扬的精神状态确保活动顺利、万无一失。
   五、有始有终、完整收官,勤务结束后,相关部门要派专人清点人数、装备器械等,对执行任务情况进行简短的点评,有序撤离。回到公司后,认真吸取经验、教训,分析问题和原因做好书面总结,并将勤务合同、方案、服务费收取情况、出勤人员、工资发放等情况一并收档备查。

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